Services

BEEP

(Business Efficiency and Effectiveness Program)

Didukung oleh anggota tim yang profesional, berpengalaman dan berkopetensi dalam pengembangan bisnis. Total System akan melakukan analisa terhadap proses bisnis yang terjadi, sehingga dapat ditemukan kelemahan dan kekuatan di perusahaan Anda. Serta merumuskan solusi permasalahan yang bertujuan untuk meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas, dengan tujuan akhir adalah meningkatkan PROFIT.

Butuh solusi untuk perusahaan Anda?

Merasa Bisnis Anda tidak berjalan dengan baik?

Banyak faktor yang dapat mempengaruhi suatu bisnis berjalan tidak baik. Salah satunya adalah tidak Efisien dan Efektifnya Flow kerja pada Perusahaan. Ketahui apa saja penyebab bisnis atau usaha Anda menjadi tidak berjalan dengan baik, serta bagaimana cara mengatasi hal agar dapat berjalan lebih efektif dan efisien bersama PT. Total System.

About BEEP

Apa Itu BEEP?

Program yang bertujuan untuk meningkatkan Efisiensi dan Efektivitas program kerja. Dengan tujuan akhir adalah meningkatkan PROFIT pada perusahaan Anda. Kami akan melakukan Pemeriksaan, Pembentukan Konsep, Sosialisasi, Implementasi, Monitoring pada 5 (lima) sektor utama pada perusahaan Anda. Mulai dari Keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), Produksi dan Operasional, Sales and Marketing, dan Information and Technology (IT). Pada sektor tersebut nantinya akan dapat diketahui apa saja kekuatan dan kelemahannya, kemudian akan ditetapkan Strategi yang tepat untuk perusahaan Anda.

Program BEEP berlangsung selama 3 bulan, Total System akan melakukan Pelatihan dan Monitoring agar memastikan seluruh strategi berjalan lancar. Selain itu kami akan engadakan sebuah Seminar yang bertujuan memberikan informasi, memperdalah ilmu dan menambah pengalaman bagi SDM di perusahaan Anda dan akan dilakukan Report ke manajemen dan petinggi perusahaan mengenai hasil akhir program BEEP.

Sektor Penanganan

Apa saja yang akan dianalisa?

Mulai dari sektor Keuangan, Sumber Daya Manusia, Produksi dan Operasional, Sales and Marketing, sampai dengan Sektor Information and Technology. Kesemua sektor tersebut akan dilakukan analisa untuk dapat memperoleh Kelemahan dan Kekuatannya.

BEEP

Keuangan

Menganalisa terhadap Neraca Keuangan, Laporan Laba Rugi, Perpajakan, Cashflow untuk mengetahui apakah keuangan sebuah perusahaan sehat atau tidak. Nantinya akan dirumuskan sebuah strategi untuk dapat tercapainya tujuan perusahaan. Untuk mengetahui apakah keuangan sebuah perusahaan sehat atau tidak, maka diperlukan analisis keuangan yang baik. Cara ini penting dilakukan untuk memastikan bahwa bisnis berkembang dari waktu ke waktu. Hal ini sangat berkaitan dengan tercapainya tujuan perusahaan atau tidak.

BEEP

Sumber Daya Manusia (SDM)

Memeriksa Struktur Organsasi yang nantinya akan dilakukan Psikotest dimana hasilnya akan menunjukkan karakter seseorang. Selain itu melakukan Analisa terhadap Key Performance Indicator (KPI) dan Manpower Planning. Dari Analisa tersebut akan menghasilkan rekomendasi perbaikan dan akan dilakukan Mentoring, Coaching, dan Seminar untuk dapat lebih meningkatkan kualitas SDM Perusahaan.

BEEP

Produksi dan Operasional

Memastikan SOP pada Produksi berjalan dengan sesuai. Mulai dari Pembelian Bahan Baku, Proses Produksi, Arus Bahan Baku sampai Barang Jadi. Total System akan menganalisa dan memberikan rekomendasi perbaikan terhadap bagian-bagian yang memiliki indikasi menyebabkan masalah. Sehingga diharapkan seluruh proses produksi dapat berjalan dengan lancar.

BEEP

Sales and Marketing

Analisa terhadap Data dan Strategi Penjualan pada perusahaan untuk dapat menentukan rekomendasi Strategi Penjualan, Promosi yang efektif dan efisien. Selain itu Analisa terhadap pemanfaatan Digital Marketing akan dilakukan untuk dapat mengetahui Strategi Digital Marketing yang paling cocok untuk perusahaan Anda.

BEEP

Information and Technology (IT)

Melakukan Analisa terhadap kondisi Information and Technology yang ada di perusahaan, mulai dari Hardware, Software, dan Network. Dari hasil analisa tersebut akan diketahui apakah seluruh bagian tersebut sudah dapat mensupport seluruh proses yang ada di perusahaan Anda.

Alur Proses Pengerjaan

Bagaimana Alur Proses Program BEEP?

Program BEEP (Business Efficiency and Effectiveness Program) berjalan 3 (tiga) bulan dengan alur kerja yang disusun dengan sangat perinci.

Flow

Alur Proses Kerja BEEP

Program BEEP (Business Efficiency and Effectiveness Program) berjalan 3 (tiga) bulan. Pada penerapannya proses dilakukan secara langsung di perusahaan Anda, sedangkan untuk monitoring dapat dilakukan melalui media komunikasi digital, seperti Telepon, Aplikasi Chat, Email dan lain sebagainya. Prosedur akan dimulai dari Preliminari Survey untuk mengetahui kondisi perusahaan Anda, Coaching, Monitoring dan diakhiri dengan Report mengenai hasil dari Pogram BEEP.

Pada proses Preliminari Survey, Coaching, Seminar, dan Report Team Total System akan terjun langsung ke perusahaan Anda. Sehingga keseluruhan dari Rekomendasi Perbaikan yang diberikan dapat diserap secara maksimal oleh seluruh SDM di perusahaan Anda. Pada proses Monitoring dan Coaching sendiri juga dapat dilakukan secara tidak langsung, melalui media komunikasi digital. Sehingga jika saat Team Total System tidak berada di lokasi, diharapkan penyampaian mengenai perbaikan masih dapat dilakukan secara maksimal.